Formato de
celdas en Excel 2013
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para
modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar
sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento
de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel
2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de
opciones.
2. En la mini barra que
se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de
diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy
utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las
tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra
mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas
opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato
de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
- Haciendo clic en el
indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la
ficha Inicio.
- Haciendo clic derecho sobre
una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de
celdas.
- En la ficha Inicio, dentro
del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato
de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la
posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de
diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en
la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece
funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de
celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri
de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para
resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer
desde tres ubicaciones diferentes:
- En la ficha Inicio, dentro
del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de
los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho
de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de
fuente.
- La mini barra muestra estas
mismas listas desplegables.
- El cuadro de diálogo Formato
de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas
opciones de configuración.
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales
como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de
comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl
+ N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la
fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la
mini barra:
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha
y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando
los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones
podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte
superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido
de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la
oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad
cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o
disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto
que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el
texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las
celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido.
Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro
de diálogo Formato de celdasdentro de la sección Alineación.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color
específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos
utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la
ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará
la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer
como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato
de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la
trama como su color.
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo
una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango
de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y
grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el
comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado
el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección
llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a
los bordes de una celda.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido
de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino
que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha
Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de
la celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer
efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si
por alguna razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda,
entonces debes seleccionar la opción Normal.
También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo
estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo
y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos
permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel 2013 nos da la
oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas de nuestro libro para
mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener una mejor
compresión e interpretación de los mismos.
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